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プライバシーポリシー

個人情報の取り扱いについて

一般社団法人アクト・ビヨンド・トラスト(以下「この法人」という)は、この法人が実施する事業において、個人情報をご提供いただく場合、 その個人情報について、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」という)を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、個人情報の保護に努めます。

個人情報の定義

「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」という)にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの、及び他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるもの、または個人識別符号が含まれるものをいう。

個人情報の取得方法

この法人は、次の各号のときに、あらかじめ利用目的を明示し、同意の上で必要最低限の個人を特定できる情報(氏名・住所・生年月日・電話番号・メールアドレス等)を取得する。

 
  1. この法人の実施する助成事業に応募等のための登録をするとき
  2. この法人が主催・共催・後援するイベントやセミナー等の参加申し込みを行うとき
  3. この法人に対する寄付や問い合わせを受け付けるとき

個人情報の利用目的

この法人は、次の各号にかかげる業務の遂行上必要な目的の範囲内で、取得した情報を利用する。目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法で同意を得るものとする。

 

  1. この法人の事業を実施するため
  2. この法人の事業等についての情報を本人に提供するため
  3. お問い合わせ等に回答するため

 

この法人は、個人情報の利用目的を、変更前の利用目的と関連性を有すると合理性が認められる範囲において、変更できるものとする。

 

この法人は、個人情報の利用目的を変更した場合には、その内容についてこの法人所定の方法によって通知し、加えてこの法人ウェブサイトにも公表するものとする。

第三者提供

この法人は、次に掲げる場合を除き、同意がない限り、第三者に対し個人情報を開示・提供することはない。

 

  1. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、同意を得ることが困難であるとき
  2. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、同意を得ることが困難であるとき
  3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があるときであって、同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  4. 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を委託するとき
  5. 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ通知し、または容易に知り得る状態に置いたとき
  6. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供されるとき
  7. 寄付・会費等の入金処理または決済上、銀行口座の正当性やクレジットカード等の有効性を確認するために決済代行業者等との契約が必要なとき

 

この法人は、次の各号にかかげる事項をあらかじめ通知または公表し、かつこの法人が個人情報保護委員会に届出したときは、第三者への個人情報の提供ができるものとする。

 

  1. 第三者への提供を利用目的とすること
  2. 第三者に提供される個人データの項目
  3. 第三者への提供方法
  4. 本人の求めに応じて当該個人情報の第三者への提供を停止すること
  5. 本人の求めを受け付ける方法

匿名加工情報

この法人は、匿名加工情報(特定の個人を識別出来ないよう加工した個人情報であって、復元ができないようにしたもの)を作成する場合には、次の各号のとおり対応するものとする。

  1. 法令で定める基準に従い、適正な加工を施す
  2. 法令で定める基準に従い、安全管理措置を講じる
  3. 匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表する
  4. 作成元となった個人情報のユーザー本人を識別するため、他の情報と照合すること

個人情報の管理

この法人は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、管理は厳重に行うこととし、安全性を考慮し、管理する。

 

この法人は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、また、個人情報への不正アクセス、コンピュータウイルス等のリスクに対応するために必要な対策を講じる。

 

この法人は、個人情報の管理には厳重な対策を講じるが、万が一、個人情報の漏えい等が発生した場合には、個人情報保護委員会への報告を適正に行うものとし、当該個人情報のユーザー本人へ対しても通知を行うものとする。また、当該ユーザーへの通知が困難な場合には代替措置による対応を行うものとする。

個人情報取り扱いの委託

この法人は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報(この法人が取得し、または取得しようとしている個人情報を含む)の取り扱いの全部または一部を委託する場合がある。この場合には、当該委託先につき、厳正な調査を行うとともに秘密を保持させるため、適切な監督を行う。

個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等

この法人は、本人から個人情報の開示を求められたときは、遅滞なく本人に対しこれを開示する。ただし、開示することにより次の各号のいずれかに該当する場合には、その全部または一部を開示しないことがある。その場合には、その旨を遅滞なく通知する。

 

  1. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがあるとき
  2. 業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがあるとき
  3. その他法令に違反するとき

 

この法人は、この法人の保有する個人情報が誤った情報である場合には、本人からの請求により、この法人所定の手続きに従い個人情報の訂正または削除を行う。

 

この法人は、本人から前項の請求を受け、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の訂正または削除を行い、これを当該者に対し通知する。

 

この法人は、本人から次の各号に定める場合に該当するとして、個人情報の利用停止または消去(以下「利用停止等」という)を求められた場合には、速やかに必要な調査を行い、法令に従って個人情報の利用停止等を行い、その旨を当該者に対し通知する。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、当該者の利益を保護するために必要な代わるべき措置を取れる場合には、この代替策を講じる。

 

  1. 利用目的の範囲を超えて取り扱われているとき
  2. 不正な手段により取得された個人情報であるとき
  3. 違法または不当な行為を助長しまたは誘発するおそれがある方法により利用されているとき
  4. この法人がユーザーの個人情報を利用する必要がなくなったとき
  5. 要配慮個人情報が含まれる個人データの漏えい、滅失若しくは毀損(以下「漏えい等」という)が発生し、または発生した恐れがあるとき
  6. 不正の目的をもって行われた恐れがある行為(不正アクセスやランサムウェア攻撃等)による個人データ(この法人が取得し、または取得しようとしている個人情報であって、個人データとして取り扱われることが予定されているものを含む)の漏えい等が発生し、または発生した恐れがあるとき
  7. 当該個人情報の取り扱いにより権利利益が害される恐れがあるとき

 

当該者の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者への提供の停止に関する要望は、第 12 条のお問い合わせ窓口宛の郵送等の方法により以下の書類等の送付をもって請求を受け付ける。なお、開示の方法は、電磁的記録の提供による方法もしくは書面による方法のいずれかにより、請求した当該ユーザーの指定した方法により行うものとする。

 

【送付書類】

  • 保有個人データ開示等請求書
  • 本人確認書類の写し(運転免許証・個人番号カード・パスポートなどの顔写真付き証明書)

 

【手数料】

  • 事務手数料として、1請求につき1,000円:所定の支払方法により納付

ウェブサイトのアクセス解析について

この法人のウェブサイトでは、Google社のGoogleアナリティクスを利用して、サイト利用状況の分析を行う。これに付随して生成される「Cookie」を通じて分析を行うことがあるが、この際、IPアドレス等のユーザー様情報の一部が、Google社に収集される可能性がある。Googleアナリティクスによるデータ収集を無効にする場合はGoogle アナリティクス オプトアウト アドオンに従い、無効化することができる。 » Google Analyticsオプトアウト

プライバシーポリシーの変更

この法人は、本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとする。変更後の内容は、この法人所定の方法により通知し、またはこの法人ウェブサイトに公表したときから効力を生じるものとする。

苦情・相談への対応

この法人は、個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談については、お問い合わせ窓口を設置し、適切かつ迅速に対応する。

お問い合わせ窓口

この法人の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口にて受け付ける。

 

一般社団法人アクト・ビヨンド・トラスト
〒150-0044 
東京都渋谷区円山町5-5 Navi渋谷Ⅴ 3F
Tel: 03-6665-0816
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制定日:2025年6月1日
一般社団法人アクト・ビヨンド・トラスト 代表理事 星川淳